PA & Sales Support

PA & Sales Support
Trabajar en estrecha colaboración con el Country Manager:

  • Actuando como el punto de contacto con personas dentro y fuera de la empresa, proporcionando un apoyo confidencial.
  • Servir de enlace con sus subordinados directos y trabajar en estrecha colaboración con ellos.
  • Organizar reuniones mensuales y de otro tipo, armar una agenda, asistir (tanto en el sitio como fuera del sitio) y tomar actas
  • Elaboración de presentaciones y/o informes
  • Ayudarle a administrar la producción, el flujo de trabajo y los plazos de la oficina
  • Administrar su agenda y organizar sus viajes.
  • Administrar sus informes de gastos y hacer un seguimiento de los de sus informes directos
  • Gestión de la Comunicación Interna de la empresa (traducciones del Grupo al Español cuando sea necesario)
  • Servir de enlace con el equipo de ventas y otras partes interesadas clave dentro de la empresa.
  • Punto de contacto entre clientes y empresa cuando sea necesario, especialmente en lo que respecta a la gestión de contratos de clientes a través de la plataforma interna.
  • Organizar eventos internacionales o de cualquier tipo, incluida la selección del sitio y la organización logística completa.

Deseable experiencia en el puesto de al menos 3 años o similar

Actitud y habilidades
  • Muy buen conocimiento del idioma inglés.
  • Deseable conocimiento del idioma francés.
  • Discreción y confidencialidad
  • Flexibilidad, versatilidad y adaptabilidad
  • Puntualidad y rapidez
  • Capaz de trabajar bajo presión lidiando con múltiples situaciones.
  • Capaz de entender las urgencias y prioridades.
  • Buen conocimiento de las herramientas de MS Office.
  • Resolución de problemas
  • Obtener un amplio conocimiento de la organización -entendiendo sus fines y objetivos- así como del propio negocio, para poder desarrollar un grado de independencia y un enfoque proactivo en la toma de decisiones en ausencia del jefe.
  • Capaz de tomar decisiones efectivas en situaciones ambiguas y delicadas.
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Summary

Job Type
Permanent
Industry
Logística y Suministros
Location
Madrid
Specialism
Administrativos
Pay
Salario competitivo + Variable
Ref:
1084296

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Talk to Ana Taberna, the specialist consultant managing this position, located in Madrid
Hays Madrid, Paseo de la Castellana, 81, planta 10

Telephone: 666193633